大型会议活动策划公司 越尊文化传播

发布会活动策划是一个系统的活策划，其意义是宣布产品诞生加入市场经济的角逐行列，其活动的重要性想必大家都知道，发布会能否成功而又精彩的举办其关键是在活动的细节策划，那么发布会策划的细节有哪些呢？

发布会不可忽略细节？有以下几点

**、产品创新

这个是所有产品发布会都需具备的，不然没有或者不够新颖的产品发布会，是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说，这是所有产品发布会的基础。

第二、保持关注度

在介绍主要内容的情况下，较好能保证用户的高度注意力，因此适当的引爆点，互动，笑点，段子等等，应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分，这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布，受好奇心驱使便会持续关注。

*三，内容安排版式设计

在内容上*全部内容写上，只需要保留重点关键词句即可，用户更希望可以舒服地听，并不想费力地看。设计版式简约即可，根据不同场景不同演播器材可以做适当调整，比如很多发布会是在黑暗环境中进行，以黑色为背景更能融入整个环境。

*四，演讲表达能力

这块多观看，多练习，基本上可以提升起来。这不会是很难的问题，一开始难免紧张，但次数多了就不是问题。虽然不一定会有那种专业的台风，但能够达到正常地说，应该不难。因为只要内容好，用户不会关注你说话的渲染水平如何。

五、准备工作做充分

发布会策划准备工作以较**的姿态去进行，比如发布会礼仪接待问题，当嘉宾到会场，由礼仪引导在签到簿上进行签到，留下自己的姓名、联系方式等信息，然后由礼仪引导到特定区域就坐，嘉宾区，媒体区等

六、遵守会议程序

发布会活动当天，严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场，需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容，时间案例，以及提问范围，熟悉发布会活动流程，注意事项。

七、相互配合

现场工作安排，要机智应对。在活动还未开始前，早已明确分工，各司其职，切记，勿跨职能多管闲事，避免失误，有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。较后，现场灯光，话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。

八、态度诚恳

如何成为活动策划高手 1，活动公司提案两种方式 ●靠方案的创意、策略赢得项目； ●靠关系。 但你放心，所有人都靠*二种； 所以还是关系＞策划＞执行。 往期主要以AE兼执行工作为主， 主观上认为AE对项目组更为重要。 ①对接的AE是否能抓准客户的需求，服务甲方**还是服务市场是个很麻烦的问题... ②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案 ③方向定下来，剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行，难点在于： 策划与执行的基本功： 执行对物、 多媒体互动技术 演艺等库的更新， 策划想法的执行性评估； 策划的文字功底， 审美，策划案的库等等； 这个环节中较重要的是两者之间的沟通效率。 ④客户公关..行业潜规则。 之后的所有环节都会涉及到两项：邮件及确认。反馈、确认，再反馈、再确认。从主KV到延展物料，从主持人到礼仪小姐，尤其是所有的报价变动，都需要客户以邮件形式确认；这项是项目负责人的工作核心原则，为了保护你的团队及自身利益。 2，关于AE审稿、卖稿 ①审稿：AE在方案撰写过程中是半壁： 1）项目定调、主题方向； 2）方案的验收，如果连你自己都看不过去，没灵性的案子，有脸卖给你的客户？ ②卖稿：除非你想加班改稿，除非你想被团队冷落。 中小公司中，AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的，所以这里的AE往往是团队灵魂人物，在拥有一个职业要素的情况下，需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。 3，执行期 执行期： ①、物料的租赁、采购、定制（注意工期问题） ②、演艺人员招聘。 其实执行是不可逆，风险对等的环节。 执行的主要的工作其实有几项： ①、供应商链的更新、谈判与管理； ②、配合方案产出及部分创意产出； ③、各种异型物料的制作方法，工期之类； ④、场地规划、配置跟报价。 ⑤、现场布建、管理、彩排等 PS其中: ①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间，跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判，评比多家，以服务择优。市场价全国差不了多少; ②是执行的价值核心，要养出职业习惯去积累； ③是执行层的基本功，我是一直不提倡在执行层浪费太多时间，更深层的技术问题要学会安排给供应商； ④场地规划跟报价应该是日常做的较多的工作之一； ⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。 执行的工作其实大部分是在前期，到现场只是零碎的一部分，基本功而已。预案的处理，主要是在主持人，彩排前就要跟主持人对接好。 建议所有初入执行岗的筒子看到这段，记住！学会供应商管理，把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西；除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展，否则，执行是个很大，且越学越低端的岗位。 4，沟通环节 一定要有一个全局的规划，把每一个流程想清楚，需要和谁沟通，能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。 除却沟通环节之外，尽早把能够做的都做了，然后各种不确定，导致不断沟通，这是教训啊。