中山时装发布会策划 越尊文化传播

1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。2.宾客接待台，设接待人员两名，登记和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。6.**台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8.调试好音响设备，*好录像人员。六、会议议程安排(略)七、参会应邀人员1.邀请嘉宾：总公司**、xx局**、公司**等。2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。3.邀请媒体：xx八、发布会资料袋资料1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券九、发布会组织1.组委会组长(负责整个活动)2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)3.外联接待组(负责联系好、登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)7.后勤组就餐(主要负责、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)十、带给给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。十一、发布会筹备和所需物品1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像**致辞稿件的撰写。办公室2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪3、现场签约仪式客户的*客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇5、音响准备现场音乐播放灯光后勤6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪7、业务宣讲备稿PPT制作排练，答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作。

新品就是要让客户对于新的产品有个良好的开端，带领客户对于产品有一个新的认识，特别是对于很多企业新的推出来的消费产品，产品能不能够争取主动的**市场，就是要在这个上占据头角。

新品发布会的要素 一、策划案的流程 一个好的新品策划案一定要注意的就是整个活动的流程，新品发布会策划主要针对的就是新的产品的推出、问世、推广和后期的产品细节展示，都能够**的达到客户的需求，策划案对于活动的流程能够很好的衔接，每一个步骤都是经过案子的作者精心的策划和整体考虑的，对于活动的流程和实施步骤是一个活动内容能否顺利展开的主要的原因，活动的步骤就是按照策划案的流程来具体完成的，他是整个活动的命脉。 二、策划案的细节 一个好的策划案的作者不仅能够有新颖的**的点子，还应该具备的就是整个活动当中的细节问题，我们大家都知道细节决定成败，新品发布会策划案针对的就是这样的比较完善和具体的细节而在行业中取胜的，针对每一个活动流程安排具体的人员负责，对于活动的细节的控制应该安排专人负责管理，各位到场参加活动的、演艺人员的吃喝拉撒等问题，会场的氛围调节的问题，都应该得到更好的安排和统筹策划。 三、应急预案 任何活动都有可能出现不同的特殊情况，好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程，更应该具有的就是随时应对会场的突发情况，对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施，只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。