1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。2.宾客接待台,设接待人员两名,登记和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。6.**台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8.调试好音响设备,*好录像人员。六、会议议程安排(略)七、参会应邀人员1.邀请嘉宾:总公司**、xx局**、公司**等。2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。3.邀请媒体:xx八、发布会资料袋资料1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券九、发布会组织1.组委会组长(负责整个活动)2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)3.外联接待组(负责联系好、登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)7.后勤组就餐(主要负责、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)十、带给给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。十一、发布会筹备和所需物品1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像**致辞稿件的撰写。办公室2、签约台接待4人:周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪3、现场签约仪式客户的*客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟4、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇5、音响准备现场音乐播放灯光后勤6、现场提问小礼品准备10套,价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个,价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪7、业务宣讲备稿PPT制作排练,答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。8、礼品设计方案,签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作。
举办一场新品发布会对企业来说是一个品推广的**机会,好好把握这个机会是非常重要的。当然根据每一场产品发布会所推出的产品的背景不同,流程跟创意点也不同。
现在每天大大小小的新品发布会都会有不少,只有亮点十足创意加持才能更加引人注意。那么举办一场新品发布会如何玩出创意呢?
发布会策划公司创意推荐:一:3D投影
要想举办一场特别有创意的发布会,3D投影**是可能的选择,因为又酷又炫的现场宽屏蒂的视频投影,总能快速hold住发布会全场!这个短片利用3D投影映射在舞台上来展现效果,效果即有创意,效果是非常棒的。
发布会策划公司创意推荐二:玩跨界
如今很流行的就是玩跨界,会给人耳目一新的感觉,还能抓住受众的好奇心,就好比锤子手机就想到了用相声,这种传统的艺术形式近几年悄然在年轻人中间**,大概郭德纲和他的德云社功不可没。当然这传统的的表演艺术视乎慢慢的搬到了舞台上,甚至是发布会中,较有代表的是锤子发布会,老罗用他不变的相声讲述着锤子手机卖的不是手机,是情怀的故事,让年轻人无比的追棒。要想制造出不同的效果、创意点子,相声也是非常不错的选择
发布会策划公司创意推荐三:采用情景剧
新品发布会的目地是为了让现场的感受到主办方的诚意,推出活动的创意点,从而达到发布会的目的,那么主办方可以采用情景剧的点子,将本次发布会的故事,情况用情景剧贯穿到整场的发布会过程中。
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