广东省策划公司

如何成为活动策划高手
1，活动公司提案两种方式
●靠方案的创意、策略赢得项目；
●靠关系。
但你放心，所有人都靠*二种；
所以还是关系＞策划＞执行。
往期主要以AE兼执行工作为主，
主观上认为AE对项目组更为重要。
①对接的AE是否能抓准客户的需求，服务甲方**还是服务市场是个很麻烦的问题...
②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案
③方向定下来，剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行，难点在于：
策划与执行的基本功：
执行对物、
多媒体互动技术
演艺等库的更新，
策划想法的执行性评估；
策划的文字功底，
审美，策划案的库等等；
这个环节中较重要的是两者之间的沟通效率。
④客户公关..行业潜规则。
之后的所有环节都会涉及到两项：邮件及确认。反馈、确认，再反馈、再确认。从主KV到延展物料，从主持人到礼仪小姐，尤其是所有的报价变动，都需要客户以邮件形式确认；这项是项目负责人的工作核心原则，为了保护你的团队及自身利益。
2，关于AE审稿、卖稿
①审稿：AE在方案撰写过程中是半壁：
1）项目定调、主题方向；
2）方案的验收，如果连你自己都看不过去，没灵性的案子，有脸卖给你的客户？
②卖稿：除非你想加班改稿，除非你想被团队冷落。
中小公司中，AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的，所以这里的AE往往是团队灵魂人物，在拥有一个职业要素的情况下，需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。
3，执行期
执行期：
①、物料的租赁、采购、定制（注意工期问题）
②、演艺人员招聘。
其实执行是不可逆，风险对等的环节。
执行的主要的工作其实有几项：
①、供应商链的更新、谈判与管理；
②、配合方案产出及部分创意产出；
③、各种异型物料的制作方法，工期之类；
④、场地规划、配置跟报价。
⑤、现场布建、管理、彩排等
PS其中:
①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间，跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判，评比多家，以服务择优。市场价全国差不了多少;
②是执行的价值核心，要养出职业习惯去积累；
③是执行层的基本功，我是一直不提倡在执行层浪费太多时间，更深层的技术问题要学会安排给供应商；
④场地规划跟报价应该是日常做的较多的工作之一；
⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。
执行的工作其实大部分是在前期，到现场只是零碎的一部分，基本功而已。预案的处理，主要是在主持人，彩排前就要跟主持人对接好。
建议所有初入执行岗的筒子看到这段，记住！学会供应商管理，把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西；除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展，否则，执行是个很大，且越学越低端的岗位。
4，沟通环节
一定要有一个全局的规划，把每一个流程想清楚，需要和谁沟通，能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。
除却沟通环节之外，尽早把能够做的都做了，然后各种不确定，导致不断沟通，这是教训啊。
活动策划案需要一个新颖*特、让人眼睛一亮的主题，但是，一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。如果别人能按照你的策划方案，不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果，那么，你写的就是一份非常的策划方案。
1、力求主题明确，表述简洁。
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚，让人明确活动举办的较重要和较终的目的是什么；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的*到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。
2、活动日程要明确，步骤要清晰。
活动策划光有主题没有日程，是无法让客户把活动较终的执行放心的交给你的。因此，我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。
3、活动要具备可操作性。

“办活动”，这个概念可能对于大多数人来说比较空泛，但是换成“组饭局”来理解，就非常*，时至今日，谁还没有组个局请过客？不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂
一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）
1.活动初衷与主题


这次组局的的初衷是想要做什么呢？


这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把较吸引人的亮出来。


确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。


若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到较能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。


2.核算活动成本


准备出多少钱做活动，这个应该较易理解的吧？


要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。

活动策划中桌椅的布置形式，前天前段时间，天泽为了体验生活，跟着执行部的同事跑了一场活动。从入场开始，跟客户沟通，跟鲜花、喷绘、大屏、灯光音响等各大供应商打交道，彩排，活动开始到活动结束，老实说收获不小。接下来的一段时间，天泽将会上周的一些活动经验出一份活动干货，给大家参考。今日话题：活动中桌椅板凳到底怎么摆放呢?1、剧院式布局桌型摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排桌椅，中间留有较宽的过道。注意事项：1、在留有过道的情况下，做大程度地摆放座椅，较大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以较大限度容乃人数;2、但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。2、课桌式布局桌型摆设：在会议厅内将桌椅按排端正摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。注意事项：1、此种桌型摆放可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;2、参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以较大限度容纳人数。(2019年6月20日天泽传媒活动公司承办)3、宴会式布局桌型摆设：将椅子摆放在圆桌外侧相似宴会的摆台形式，也可以摆放多张圆桌。注意事项：1、宴会型布局较为随意，有利于调动参会者发言的积极性，适合小组讨论。2、与会人员之间距离较近，*产生近距离的交流感。(以上均为天泽传媒承办的各种公司年会)4、U型式布局桌型摆设：将桌子链接这摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，形似英文字幕U的摆台形式。通常开口处会摆放投影仪的桌子，中间通常会防止绿色植物以作装饰。注意事项：1、可以不设会议主持人的位置以营造轻松的分为;2、多摆设几个麦克风以便自由发言;3、椅子套上椅套会显示出较高的档次。(以上图片均来自网络侵删)5、鱼骨式布局桌型摆设：会议室桌子按照鱼骨架即八字形一次摆开，并在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种鱼骨式的形状，因此又称之为鱼骨式会议台型。注意事项：比较适合于研讨和小组讨论结合的会议内容，在增加小组间交流电同时，还可以聆听主持人的发言。 6、董事会式布局桌型摆设：会议桌摆放在会议室中间，椅子爱在会议桌外侧的一种摆台形式。根据会议桌的形状，通常分为董事会方桌性、董事会椭圆桌型两种形式。注意事项：1、台型布置固定，人数根据座位数而定。2、董事会式布局适合私密性会议，以及公司高端会议台型。
近年业,很多企业或公司都非常重视举办各类,不少活动策划公司每年也都会承接大量的活动策划业务,这主要与人们对于活动策划的功能和重要性都有了更为深刻的认识,通过良好的活动策划,能够帮助各类企业或公司进行市场开发和推广,促进企业或公司产品的销售。

为什么要做活动。总结‘活动运营’的价值如下：

1、吸引用户关注

2、拉动用户贡献

3、强化用户认知

想要一个**的活动策划，深圳市越尊文化传播有限公司总结出以下几个需要把控好几个关键点，一是明确活动目的，二是明确活动争对的目标人群，三是争对目标人群设计活动整体的流程，包括趣味性，主题，赠品，成本评估等各方面，这也是蕞重要也是蕞难的地方。

一个好的活动策划一 定会注重受众的参与性及互动性，甚至活动的本身如果能具有一 定的价值，便能吸引一些地方公众号的关注，能够在* 一时间将活动传播出去，引起公众的注意，这样就可以很好的达到此次活动的目的了。前期嘉宾的寻找和邀请，应找与活动相关的人士，必须契合活动的主体和对应的目标人群，然后就是活动场地该怎么布置，签到处，主讲台，录像机，灯光等一些细节的地方，还有要考虑是否需要媒体。

活动策划操作不当*引起受众排斥，而一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响便被延时了，这便是随便的一场的活动与活动策划精心筹备之后的活动之间的区间，所以活动策划才变的更有意义。

深圳市越尊文化传播有限公司是一家经验丰富，集企业形象策划、品牌视觉设计、平面设计、VI设计、大型活动策划、文艺演出、空间展示设计、广告礼品、大型户外亮化工程等业务为一体的大型综合性公司。深圳市越尊文化传播有限公司待客以忠诚，专业以虔诚，协作以真诚，工作以热诚，“诚”者，诚实守信，守信者，达成，这正是我们道德修养与务实准则的精髓之所在，也是我们执着的信仰。对我们而言客户都是一样的，不一样的是满足客户的方式，所以我们坚持做到：为所有客户创造的价值。
活动策划的活动背景是什么是必须要阐述清楚的，因为后续所有的安排和策划度基于该背景下进行。脱离背景的策划是不具有可执行性的也也是脱离实际的。因为每个案例情况都是不同的，无法将另外一个活动的策划直接生搬硬套
三、活动意义和目标
一个优秀的活动策划，其活动意义和目标一定是明确的，在确定活动意义和目标的前提下进行的活动策划，才能在正确的轨道上正确的执行。活动目标，顾名思义是该场活动需要达到什么目标。活动意义是指该场活动需要达到的深层影响
四、需要
对于活动策划而言，所需的肯定是不会少的，这就要求活动策划书在执行之前就要将所需列好，包括场地、道具等等在内的所有。这涉及到后续预算的调整以及能否顺利执行的关键步骤
五、活动开展
这里开始进入正文，活动具体如何开展和执行，在此间应该详细阐述。包括具体的执行步骤以及执行方案等
六、经费预算
活动策划中经费预算需要根据以上清晰明了的列出
以上就是活动策划书的格式和注意内容啦，大家学会了吗，不会的可以来腾声传媒看看具体案例哦